Het milieu redden, één werkplek tegelijk

Het milieu redden, één werkplek tegelijk

Met een naam als PaperCut is het duidelijk waar we staan als het gaat om milieubescherming. Als milieuvriendelijke drukkerij willen we dat mensen minder printen, niet meer. We doen ook graag wat we beloven, daarom beschikt ons kantoor over alles van gerecycled hout tot gecomposteerd koffiedik (en natuurlijk een speciale milieuvereniging; daarover later meer...)

Toch is er altijd meer dat we kunnen doen, toch? Energiebesparende initiatieven, recycling van kantoorafval en andere verbruiksartikelen, inkoop van groene energie, verbetering van onze interne groene statistieken. Duurzaam ondernemen is een reis, geen bestemming. Je bent nooit echt 'klaar' als het gaat om ESG.

Met dat in gedachten volgen hier een paar dingen die u kunt overwegen om op kantoor te doen om uw ecologische voetafdruk te verkleinen en duurzamer te worden.

Omarm digitaal documentbeheer

Amerikaanse kantoren gebruiken elk jaar 1,2 biljoen vellen papier . Weet u hoeveel van die pagina's Word-documenten hadden kunnen blijven? Wij ook niet, maar we wedden veel. Het digitaliseren van uw documentbeheer (d.w.z. het opslaan van dingen op beveiligde cloudservers in plaats van archiefkasten) is een van de snelste manieren om uw CO2-voetafdruk te verkleinen.

Maak uw servers duurzamer

Datacenters en datatransmissienetwerken zijn verantwoordelijk voor ongeveer 1% van de uitstoot van broeikasgassen . Dat is veel. Maar door energiezuinige serverhardware te kiezen, virtuele servers op dezelfde fysieke server te laten draaien en uw servers van stroom te voorzien met hernieuwbare energie, kunt u uw impact drastisch verminderen. Sommige bedrijven gebruiken hun serverwarmte-uitstoot zelfs goed !

Benut de voordelen van cloud computing

Cloud computing en cloudprinten verminderen in principe het gebruik van dubbele servers, waardoor meerdere gebruikers hun activiteiten via één datacenter kunnen uitvoeren. Het is kostenefficiënter voor bedrijven, maar ook beter voor het milieu. Cloud computing maakt servervirtualisatie en -consolidatie mogelijk en profiteert bovendien van schaalvoordelen. (Je kunt er ook overal mee printen, maar dat is een verhaal voor een andere keer .)

Recycle alles (we bedoelen alles)

Hier op hoofdkantoor PaperCut proberen we zoveel mogelijk te recyclen, tot en met de gebruikte koffiebonen in de espressomachine. En elk kantoor kan een recyclingprogramma starten. Zorg ervoor dat recyclingbakken duidelijk gemarkeerd en gemarkeerd zijn en plaats ze op plekken waar veel mensen komen, zoals keukens en gemeenschappelijke ruimtes. Vergeet ook niet om de boodschap te verspreiden! Communiceer best practices voor recycling met je medewerkers en zorg ervoor dat ze weten waar de bakken staan.

Regel de thermostaat

Een typisch HVAC-systeem voor kantoren is goed voor ongeveer 40% van het totale energieverbruik van een gebouw . Dat is enorm! In plaats van de hele dag de airco aan te zetten in de zomer, moet u er slim mee omgaan. Gebruik een slimme thermostaat om temperatuurveranderingen gedurende de dag te plannen; praat met uw HVAC-leveranciers over energiezuinigere modellen; als u een nieuw kantoor ontwerpt, gebruik dan ventilatie, tinting en raamoriëntatie om de temperatuur in uw kantoor op natuurlijke wijze te regelen. Er zijn talloze manieren om uw AC-voetafdruk te beheren!

Beheer uw e-afval

E-afval vertegenwoordigt ongeveer 2% van het afval in de Amerikaanse vuilstortplaatsen (en 70% van het giftige afval). Het is een enorm probleem en het is meestal te vermijden. Probeer de levensduur van uw printers en scanners te verlengen waar u kunt: repareer in plaats van vervang, doneer oude modellen aan een goed doel, steun renovatieprogramma's in uw omgeving en doe mee aan erkende recyclingprogramma's voor e-afval (een snelle Google-zoekopdracht vindt de dichtstbijzijnde).

Begin met milieuvriendelijke inkoop

Er is één team in elk kantoor dat meer invloed heeft op de duurzaamheid van bedrijven dan wie dan ook, en dat is Procurement. Als bedrijven contracten verliezen vanwege hun slechte ecologische geloofsbrieven, kun je erop rekenen dat ze hun praktijken heel snel zullen veranderen. Controleer altijd de ESG-trackrecord van je leveranciers en zoek naar mogelijkheden om duurzamere producten te verkrijgen. Als je deze informatie niet kunt vinden, vraag het dan! Elke leverancier die niet 100% transparant is over zijn duurzaamheidsbeleid, is geen leverancier die je zou moeten gebruiken.

Richt een intern 'Green Team' op

Interne groene teams zijn een geweldige manier om duurzaamheid op kantoor te beheren. Bij PaperCut hebben we de Environmental Guild. Hun doel is ervoor te zorgen dat we onze waarden van zorg voor het milieu naleven. Ja, we besparen biljoenen pagina's – maar wat kunnen we nog meer doen? De gilde deelt best practices met ons team en nodigt gastsprekers uit om onze kennis te verbreden.

Zoals we al eerder zeiden, we zijn nog niet perfect, maar we proberen ons elke dag meer bewust te zijn van onze verantwoordelijkheid voor het milieu. Als u duurzaamheid in uw bedrijf serieus neemt, moet u dat ook doen. Voor meer informatie over hoe PaperCut u kan helpen uw printvoetafdruk te verkleinen, kunt u terecht op onze Duurzaamheidspagina.

Geschreven door Alistair Nestor
PaperCut Software
Lees het originele artikel.