De evolutie van het universitaire drukken: aanpassen aan technologische vooruitgang

Weet je nog dat printen op de campus betekende dat je om 11:55 uur in de rij moest staan met een deadline om 12 uur, om vervolgens te zien hoe de machine vastliep op pagina twee van een document van 20 pagina's? We hebben het allemaal wel eens meegemaakt, maar we zijn blij te kunnen melden dat het printen op de universiteit sindsdien een enorme vooruitgang heeft geboekt.

Dankzij technologische vooruitgang, de introductie van printbeheer (en misschien een paar technische wonderen onderweg) loopt het printen op de campus nu mijlenver voorop, wat de ervaring van studenten en de toekomstige efficiëntie van onderwijsinstellingen enorm verandert.

Campusprinten: van Gutenberg tot grootheid

In 1440 vond Johannes Gutenberg de drukpers met losse letters uit en ontketende daarmee de OG-drukrevolutie. Sindsdien hebben drukoplossingen meer iteraties doorgemaakt dan de Fast and Furious-franchise. Vooral universiteiten zijn geëvolueerd van hun zeer traditionele (oude) drukprocessen naar draadloos printen vanaf een smartphone, terwijl ze koffie drinken op de campus, net als in een scène uit Black Mirror.

Ondanks het gepraat over een papierloze toekomst, blijft printen een fundamenteel onderdeel van de academische ervaring. Printen speelt nog steeds een belangrijke rol in het hoger onderwijs, omdat de verspreiding van onderzoek, cursusmateriaal, administratieve documentatie en meer allemaal geprint papierwerk vereisen.

De huidige campusprinttechnologieën zouden Gutenberg versteld doen staan: AI-gestuurd printbeheer, cloudgebaseerde printsystemen, 3D-printen en baanbrekende duurzaamheid die de toekomst van universitair printen voor de milieubewuste volgende generatie vormgeven.

De opkomst van het print-as-a-service-model

We betreden het tijdperk van print-as-a-service (zie het als de Spotify van het printen). In plaats van printers te bezitten en te beheren, kunnen universiteiten kiezen voor een servicemodel, waarbij ze betalen voor de benodigde printcapaciteit. Dit is een revolutie in het beheer van printerparken, omdat de last van onderhoud, upgrades en zelfs beveiliging hiermee wordt verlegd van de instelling naar de serviceprovider.

Dienstverleners gebruiken analyses om onderhoudsvereisten en vervangingen van cartridges bij te houden (dus geen foutmeldingen meer over "toner leeg" en wachtrijen met gestreste studenten). Dit model stelt onderwijsinstellingen in staat hun printcapaciteit op te schalen of te verkleinen, afhankelijk van de vraag, kosten te verlagen en te voorkomen dat ze met verouderde printers blijven zitten.

AI-gestuurd printbeheer, data-analyse en inzichten

Zoals de Terminator-films voorspelden, zou AI wel eens de overhand kunnen nemen – en dat geldt ook voor printmanagement voor universiteiten. Maar geen paniek. Het gaat minder om robotprinters in Skynet-stijl, maar meer om printoplossingen die geavanceerd genoeg zijn om menselijke printgewoonten te analyseren en deze data te gebruiken om onze manier van werken aan te passen voor maximale efficiëntie.

Datagestuurde printoptimalisatie is vergelijkbaar met Google Analytics voor printers. Het omvat het volgen van printgebruik om patronen, inefficiënties, onnodige verspilling en mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren.

Deze informatie helpt universiteiten weloverwogen beslissingen te nemen over de grootte, configuratie en plaatsing van hun printerpark, zodat de juiste printers op de juiste plek staan. Zo heeft een onderzoekslab met een hoog printvolume wellicht een robuuste laserprinter nodig, terwijl een kantooromgeving met weinig gebruikers toe kan met een kleinere multifunctionele printer. Het resultaat is een betere printervaring voor iedereen.

Wat is de volgende stap? Opkomende printtechnologieën voor universiteiten

Universitaire printoplossingen zijn verbeterd ten opzichte van de tijd van logge bibliotheekprinters. Moderne printers kunnen veel meer dan alleen stapels papier printen. Moderne apparaten zijn uitgerust met futuristische functies die speciaal zijn ontworpen om de algehele gebruikerservaring te optimaliseren.

3D-printen

Natuurlijk is 3D-printen geen toekomstmuziek, het is er al. Maar voor universiteiten betekent het een complete herziening van de opzet van cursussen en opdrachten. Studenten design kunnen nu een prototype printen van een product dat ze net in de les hebben geschetst, of techniekstudenten kunnen 3D-modellen maken van plannen en projecten. Deze ontwikkelingen veranderen de printtechnologie aan de universiteit en bieden nieuwe mogelijkheden voor onderwijs en onderzoek.

Door deze innovaties te omarmen, blijven we voorop lopen en zorgen we ervoor dat de IT-infrastructuur van de universiteit deze snelle technologische evolutie ondersteunt. Zo kunnen we printen net zo geavanceerd, betrouwbaar en geïntegreerd maken als andere baanbrekende technologieën op de campus.

Hybride printbeheer en draadloos printen

De verschuiving van on-premise naar hybride en online leermodellen heeft universiteiten gedwongen hun IT-infrastructuur aan te passen. We zien een toename in cloudgebaseerde printoplossingen, waarbij printopdrachten virtueel worden opgeslagen waar studenten ook studeren en vervolgens op de campus kunnen worden opgehaald met behulp van beveiligde functies.

Draadloos printen is misschien wel de coolste uitvinding sinds AirPods, en de reden waarom studenten niet langer naar de bibliotheek hoeven te lopen en in te loggen op een stoffige oude desktop. Nu kunnen ze eenvoudig printopdrachten versturen vanaf een smartphone en profiteren van de voordelen van printoplossingen die zijn uitgegroeid tot de standaard voor een moderne universitaire ervaring. Universitaire studenten kunnen tegenwoordig overal studeren en altijd printen (vooral tijdens de tentamens, wanneer de hele studentenpopulatie zich op de campusprinters bevindt).

Duurzamer printbeheer

We denken graag dat Johannes onder de indruk zou zijn van de huidige rol die zijn uitvinding speelt bij het redden van de planeet, elke printopdracht opnieuw, door milieuvriendelijke praktijken te combineren met kosteneffectiviteit. Als we duurzaamheid serieus nemen en meer willen laten zijn dan een modewoord, is het cruciaal dat universiteiten hun ecologische voetafdruk verkleinen - en dit betekent niet alleen dat ze gerecycled papier gebruiken.

Modern printbeheer voor universiteiten draait volledig om het verminderen van verspilling met nieuwe ontwikkelingen zoals biobased inkt en energiezuinige printers. Optimalisatie van het printerpark komt hierbij van pas. Door gebruikspatronen te analyseren en duplexprinten en standaard zwart-witprintregels te implementeren, kunnen instellingen verspilling aanzienlijk verminderen.

Cybersecurity-uitdagingen voor universitair printen

Deze technologische ontwikkelingen hebben ook de behoefte aan veiligere printbeheersystemen benadrukt. Zelfs een simpele printer vormt een cyberbeveiligingsrisico, omdat het netwerkapparaten zijn die daardoor gehackt kunnen worden. Gevoelige informatie, studentendossiers en onderzoeksgegevens kunnen kwetsbaar zijn als universiteiten er niet voor zorgen dat hun printinfrastructuur net zo veilig is als hun e-mailservers.

Beveiligingsfuncties zoals gebruikersauthenticatie, versleuteld afdrukken, veilig vrijgeven en controle op verdachte activiteiten vormen de eerste verdedigingslinie naarmate de beveiliging van afdrukbeheer zich verder ontwikkelt.

De blijvende rol van print in het hoger onderwijs

De bescheiden printopdracht verdient nu net zoveel aandacht als elk ander onderdeel van een IT-strategie. Als uw huidige printerpark aanvoelt als een verzameling losse relikwieën, is het wellicht tijd voor een verandering die print-as-a-service, hybride infrastructuur en slimme printfuncties integreert om de evolutie van printtechnologie echt te omarmen.

De uitvinding van Johannes Gutenberg bracht de naalddruk omhoog van 40 pagina's per dag met de hand naar 3600 per dag met zijn drukpers met losse letters. Dus de volgende keer dat u een printopdracht vanaf een telefoon verstuurt, of probleemloos een dikke dissertatie ophaalt bij de drukker van uw keuze, zou het "heel ingetogen, heel respectvol" zijn om te erkennen hoe ver we zijn gekomen.