Wat is Print Management?
Printbeheer: meer dan alleen printen 🖨️
Afdrukken is meer dan alleen stippen op een pagina plaatsen. IT-professionals moeten apparaten, afdrukuitvoer, beveiliging, kosten en gebruikersgedrag beheren.
Naast printen integreert sommige printbeheersoftware ook scannen, kopiëren, faxen en andere documentbeheerfuncties.
Een krachtige oplossing voor printbeheer is essentieel voor elke organisatie die afval wil minimaliseren en kosten wil verlagen.
Wat is printbeheersoftware?
In grote organisaties met uitgebreide printnetwerken staan IT-managers en sysadmins voor de uitdaging om toezicht te houden op talloze apparaten en gebruikers. Print management software biedt een gecentraliseerde tool om printen te monitoren en te controleren, met:
Eenvoudig afdrukken mogelijk maken – Snel en eenvoudig afdrukken vanaf elk apparaat naar elke printer.
Afdrukbeveiliging – Beschermt gegevens tijdens elke fase van de afdrukcyclus door middel van authenticatie en autorisatie.
Afvalreductie – Minimaliseert de verspilling van hulpbronnen zoals papier en inkt.
Kostenbeheersing – Bespaart geld en dekt printkosten terug.
Hoe werkt printbeheersoftware?
Wanneer u een oplossing voor printbeheer kiest, moet u ervoor zorgen dat deze de merknaam van uw printpark en het besturingssysteem van uw organisatie (Apple, Windows, Linux, enz.) ondersteunt.
Met deze tools kunnen IT-professionals printerparken van elke omvang centraal beheren, printerstuurprogramma's en wachtrijen op afstand implementeren en veilig en efficiënt printen mogelijk maken.
Printbeheer versus printondersteuning
Afdrukbeheer – Omvat backend-tracking en beheer van printers, apparaten en gebruikers.
Print Enablement – Maakt printen op elk apparaat mogelijk door de benodigde drivers en wachtrijen te implementeren.
Sommige leveranciers bieden beide functionaliteiten aan als onderdeel van hun oplossing.
Server vs. serverloos afdrukbeheer
Server Print Management – Het afdrukken wordt beheerd door een speciale printserver.
Serverless Print Management – Beheerd in de cloud via zelf-gehoste of volledig gehoste oplossingen.
De overstap van servergebaseerd naar cloudgebaseerd beheer biedt flexibiliteit, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.
Printbeheer in verschillende branches
Hoewel de uitdagingen op het gebied van printmanagement in elke sector vergelijkbaar kunnen zijn, heeft elke sector zijn eigen unieke behoeften.
Onderneming
Grote bedrijven hebben behoefte aan schaalbare, veilige en efficiënte printoplossingen met een hoge beschikbaarheid en maximale uptime.
MKB
Kleine en middelgrote bedrijven hebben behoefte aan kosteneffectieve oplossingen waarmee IT-bronnen worden vrijgemaakt, verspilling wordt verminderd en printworkflows worden vereenvoudigd.
Onderwijs
Scholen en universiteiten gebruiken printbeheer om printkosten bij te houden en te verhalen, met speciale aandacht voor mobiel printen voor studenten en medewerkers.
Gezondheidszorg
De beveiliging van patiëntgegevens en naleving van regelgeving zijn essentieel. Daarbij is software voor printbeheer essentieel om de privacy te waarborgen en te integreren met systemen zoals EPD's en faxdiensten.
Juridisch
Advocatenkantoren vertrouwen op printmanagement voor kostenrecuperatie, naleving en vertrouwelijkheid. Integratie met software voor juridisch beheer stroomlijnt documentworkflows.
Toonaangevende software voor afdrukbeheer
PaperCut is al meer dan 20 jaar een leider in printbeheer en biedt oplossingen die door 139 miljoen mensen in 89.000 organisaties wereldwijd worden gebruikt. Met een leveranciersonafhankelijke, platformonafhankelijke aanpak maakt PaperCut printen eenvoudig, veilig en kosteneffectief op alle apparaten en besturingssystemen.
Voor meer algemene informatie over Print Management, klik hier .