PaperCut eBook

Kopersgids voor printbeheer

De essentiële checklist voor het vinden van uw perfecte oplossing.

Illustratie van een man die naast een groot klembord staat met een checklist, waarop een aantal items zijn afgevinkt.

Waarom is de juiste printmanagementprovider zo belangrijk?

Printen is iets waar we vaak pas achter komen als er een probleem is. Printbeheersoftware automatiseert en vereenvoudigt je printwerk, zodat het altijd werkt. Tenminste, dat is het ideale scenario.

Natuurlijk hangt alles af van de juiste printmanagementoplossing voor de printbehoeften van uw bedrijf. Dat kan het verschil maken tussen soepele, gestroomlijnde printprocessen, verbeterde efficiëntie en lagere operationele kosten... en omgekeerd.

Maar de kans is groot dat je dit pas ontdekt nadat je het contract hebt getekend. En zoals we allemaal weten, is het achteraf altijd makkelijk praten.

Illustratie van diverse groene planten, bladeren en een klein blauw vogeltje op een tak, met sterren en wolken op de achtergrond.
Een persoon met een verdrietige uitdrukking op zijn hoofd, die naast een gebroken-hartsymbool boven een kopieermachine staat, met een potplant in de buurt. Dit wijst op stress of liefdesverdriet als gevolg van werk of kopieertaken.

Daarom heeft PaperCut deze checklist samengesteld om je door de laatste fase van je onderzoek te begeleiden. Dus als je printoplossingen hebt onderzocht en bijna klaar bent om een beslissing te nemen, dan staan wij voor je klaar.

We weten allemaal dat vijf jaar (de standaardduur van een printerlease) een lange periode is om in een verkeerde relatie te zitten.

Wij willen ervoor zorgen dat u alle opties zorgvuldig overweegt, zodat u met vertrouwen de printbeheeroplossing kiest die het beste bij uw werkplek past.

En dat begint bij de manier waarop u werkt.

Kennismaken uw bedrijf

Oplossingen voor printbeheer kunnen een heleboel functies bevatten. Hoewel het verleidelijk kan zijn om te denken dat u iets nodig hebt met alle toeters en bellen, zult u waarschijnlijk niet alles nodig hebben. Voordat u een aankoopbeslissing kunt nemen, moet u dus eerst nadenken over de manier waarop uw bedrijf werkt – en dus printen nodig heeft.

Een groen symbool in de vorm van een brein met daarin een tandwiel. Dit symbool staat voor denken of probleemoplossing.

Uw checklist voor printbeheer

Deze essentiële checklist is ontworpen om u te helpen bij het evalueren en vergelijken van verschillende printmanagementoplossingen op het gebied van gebruikerservaring, functies en mogelijkheden, beveiliging en compliance, en klantondersteuning en -service. Zodra u uw zoektocht naar de ideale oplossing hebt verfijnd, kunt u de checklist doornemen om er zeker van te zijn dat deze alle belangrijke aspecten voor uw bedrijf bevat.

Zodra u deze checklist hebt ingevuld, raden wij u aan deze mee te nemen naar uw printpartner en hen te vragen uw gegevens te koppelen aan de beste oplossing voor printbeheer.

Dit was slechts het eerste deel van de " Kopersgids voor printbeheer ".


Wilt u het volledige e-boek ontvangen?

Download het volledige e-boek