Bezpieczne i elastyczne skanowanie z DocSlide
Przedstawiamy DocSlide
Kwestia bezpieczeństwa procesu przesyłania dokumentów elektronicznych ma kluczowe znaczenie dla większości przedsiębiorstw. Zeskanowanie wrażliwego dokumentu do wiadomości e-mail i odkrycie, że dokument wcale nie znalazł się w naszej skrzynce, może być prawdziwym koszmarem.
Na szczęście firma iTS opracowała DocSlide, aby odpowiedzieć na obawy klientów dotyczące bezpieczeństwa w procesie skanowania plików na konta e-mail.
DocSlide nie tylko szyfruje plik i zapisuje go w bezpiecznym folderze, ale również przekazuje go za pośrednictwem bezpiecznego, szyfrowanego linku HHTPS do skanowanego dokumentu. Tylko użytkownik, który zeskanował treści ma dostęp do pobranego pliku, usuwanego następnie z serwera.
DocSlide nie wymaga żadnego innego oprogramowania, obsługuje wiele platform i może zostać skonfigurowany do użycia z urządzeniem wielofunkcyjnym dowolnej marki. Ponadto zaprojektowany jest tak, aby zapewnić kompatybilność z PaperCut i Umango, dzięki czemu dopełnia i rozszerza ich funkcjonalność, jak też jest dodatkiem do metod wdrożenia tych rozwiązań w firmie klienta.
Przykład 1: Skanowanie do e-mail z szyfrowanym linkiem HTTPS poprzez PaperCuta: Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie DocSlide zapisuje w bezpiecznym folderze, szyfruje i wysyła zaszyfrowane link HTTPS do poczty e-mail użytkownika, którą tylko on może pobrać.
Przykład 2: Skanuj do e-mail za pomocą szyfrowanego linka HTTPS i Umango OCR: Zadanie jest skanowane przy użyciu zintegrowanego skanowania PaperCut i wysyłane do DocSlide wraz z danymi logowania użytkownika jako nazwą pliku. Następnie zadanie jest wysyłane do Umango w celu rozpoznania OCR i zwracane do DocSlide, gdzie jest zapisywane w bezpiecznym folderze, szyfrowane, a email z linkiem https z jest następnie wysyłane na e-mail użytkownika.
Przykład 3: Skanowanie z urządzenia MFD do folderu domowego użytkownika: Zadanie jest skanowane przy użyciu funkcji poczty natywnej w urządzeniu wielofunkcyjnym i wysyłane do DocSlide. Dane użytkownika są pobierane z aplikacji PaperCut i używane do nadania nazwy zeskanowanemu plikowi. Następnie DocSlide wysyła zadanie do folderu domowego użytkownika, gdzie jest ono dostępne.
Kluczowe właściwości
- Program zarządzany za pomocą portalu sieciowego w dowolnej przeglądarce
- Skanowanie i przetwarzanie plików z metadanymi xml
- Odczyt metadanych xml w celu pozyskiwania informacji o użytkownikach z rozwiązań do skanowania, takich jak Umango
- Możliwość przechwytywania zeskanowanych zadań z „gorących folderów” (hot folders)
- Przechowywanie i szyfrowanie zadań w folderze serwera
- Wykorzystywanie nazw skanowanych plików do przetwarzania zadań
- Usuwanie zeskanowanych plików po upływie ustawionego w trakcie konfiguracji czasu
- Gwarancja, że jedynie użytkownik, dla którego plik jest przeznaczony, może go pobrać
- Możliwość udostępniania dokumentów innym użytkownikom przez linki sieciowe
- Integracja z LDAP, Active Directory i PaperCut w celu odzyskiwania atrybutów użytkownika, takich jak adres e-mail i dane folderu domowego
- Możliwość archiwizowania zadań, w tym metadanych użytkowników
- Możliwość definiowania wymaganych lokalizacji docelowych jako wiadomości e-mail z załącznikiem, wiadomości e-mail z linkiem https, folderu domowego lub dowolnego określonego folderu
- Wbudowana baza danych do konfiguracji systemu
- Możliwość przechowywania zeskanowanych zadań w wielu lokalizacjach w jednym procesie
- Eksport zeskanowanych plików i tworzenie plików z metadanymi za pośrednictwem zmiennych systemowych; txt, xml, xst itd.
- Dostępne wersje językowe: angielska, polska, hiszpańska, turecka, szwedzka, holenderska
- Dostępne języki: francuski, rosyjski i niemiecki
DocSlide V2.9
- Dodanie biblioteki Spire.DOC
- Zaktualizowano biblioteki Spire do najnowszych wersji
- Zaktualizowano licencje pakietów Spire do najnowszych wersji
- Dodano łącze EULA i wymagane pole wyboru podczas instalacji
- Dodano procesor konwersji DOC/X do plików PDF
- Dodano obraz (jpg i png) do procesora konwersji TIFF
- Dodanie procesora konwersji PDF do TIFF
DocSlide V2.8
- Migracja do NET6,
- Dodano procesor OCR oparty na tesseract5 do konwersji plików tiff do pdf z możliwością wyszukiwania
DocSlide V2.7
- Dodano prosty menedżer użytkowników,
- Dodano opcję podfolderu do FolderCollector, dostępne dodatkowe metadane:
- source_folder - pełna ścieżka dostępu do folderu skanowanego pliku
- source_subfolder - ścieżka między katalogiem głównym kolektora folderów a rzeczywistym plikiem
- source_file_name - pełna nazwa pliku z folderu źródłowego
DocSlide V2.6
Drukarka LPR
Zadania mogą być teraz kierowane do zdalnych drukarek przy użyciu protokołu Line Printer Remote.
Bezpieczny FTP
Teraz możliwe jest ustawienie bezpiecznego FTP jako miejsca docelowego.
Dummy
Czasami może być konieczne wyodrębnienie informacji z zadań, ale nie przechowywanie ani nie włączanie tych informacji do ustalonego procesu przepływu zadań. Po wybraniu tej opcji plik zostanie ostatecznie usunięty.
Procesora Audytu
Podsumowując, ten nowy procesor umożliwia monitorowanie zadań drukowania i skanowania pod kątem określonych słów kluczowych. Można to włączyć do procesów na dwa sposoby:
- Ciche monitorowanie - użytkownicy mogą drukować lub skanować zadania zawierające oznaczone słowa bez żadnych ograniczeń, ale do administratora zostanie wysłana kopia zadania z wyróżnionymi słowami kluczowymi.
- Blokuj - jeśli użytkownik spróbuje wydrukować lub zeskanować zadanie, które zawiera oznaczone słowa kluczowe, zadanie zostanie zablokowane.
