Willow360 ist eine einfache, cloudbasierte Workflow-Management-Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Zeit zu sparen, indem sie Workflows und traditionelle Prozesse für alle wichtigen Abteilungen mit Leichtigkeit automatisiert. Es bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um auf einfache Weise Workflows zu erstellen und zu verwalten, die Ihre Dokumentenprozesse und täglichen Aufgaben automatisieren.
Über Willow360
Zeitaufwändige, wiederkehrende Aufgaben, die ineffizient sind und sich auf die Produktivität auswirken, sind in allen wichtigen Abteilungen üblich. Willow360 wurde mit Blick auf Einfachheit entwickelt und rationalisiert diese Prozesse mit automatisierten Workflows, die zur Effizienzsteigerung beitragen.
Warum Willow360?
- Passt problemlos in jeden Arbeitsbereich oder jedes Unternehmen mit maßgeschneiderten automatisierten Workflows.
- Es schützt Ihre Dokumente mit einem hohen Maß an Cloud-Sicherheit und Datenverschlüsselung.
- Eine flexible und ständig wachsende Lösung, die auf Einfachheit, Stabilität und Sicherheit ausgerichtet ist.
- Wird regelmäßig mit neuen Funktionen und Verbesserungen aktualisiert.
Automatisierte Workflows
Die Verwendung von Willow360-Workflows ermöglicht es Ihnen, die Dokumentation effizient mit mehreren Formen der Dateimanipulation zu verarbeiten. Erst wenn alle Aktionen erfolgreich in einer linearen Reihenfolge ausgeführt wurden, wird der Workflow abgeschlossen, was zu einer nahtlosen Automatisierung führt.
Wählen Sie aus, wer Ihre Workflows verwenden kann, bearbeiten Sie sie und haben Sie vollen Dateizugriff, indem Sie Benutzerberechtigungen für Einzelpersonen oder Teams festlegen.
Beispiele für Prozesse, die optimiert werden können:
- Finanzen - Dateneingabe, Gehaltsanpassungen, Konten und Spesengenehmigungen.
- HR - On- und Offboarding von Mitarbeitern, Genehmigungen von Arbeitszeittabellen und Personaländerungen.
- Marketing - Markenmanagement, Kampagnen-, Begleitmaterial- und Veranstaltungsgenehmigungen.
Aktionen
Erstellen Sie Ihre Workflows mit Aktionen, bei denen es sich um Werkzeuge handelt, mit denen Sie die darin platzierten Dokumente manipulieren können. Willow360 bietet eine Vielzahl von Aktionen, mit denen Sie Ihre Dokumentdateien anpassen, abzeichnen und hochladen können.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder seine Geschäftsprozesse automatisieren kann, und wenn eine bestimmte Aktion nicht verfügbar ist, können Sie benutzerdefinierte Aktionen erstellen, um eine manuelle Aufgabe auszuführen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- E-Mail - Senden Sie die Datei direkt aus Ihrem Workflow per E-Mail.
- Hochladen auf - Laden Sie etwas auf OneDrive, Google Drive, Dropbox oder SharePoint hoch.
- Elektronische Unterschriften - Kontrollieren und automatisieren Sie eine Vielzahl von Unterzeichnungsmethoden.
- Genehmigen - Beantragen Sie die manuelle Genehmigung einer Datei oder eines Dokuments.
Vorteile von Willow360
Sparen Sie wertvolle Zeit
Die Mitarbeiter muessen keine Zeit fuer monotone Aufgaben aufwenden, was Zeit spart, um Ihrem Unternehmen zu helfen, effizienter zu wachsen.
Reduzieren Sie Fehler
Manuelle Prozesse sind fehleranfällig, aber bei automatisierten Aufgaben trägt dies dazu bei, menschliche Fehler und Folgekosten zu reduzieren.
Steigert die Produktivität
Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist, was zu mehr Engagement und Leistung führt.
Automatisiert den Dokumentenfluss
Wenn eine Datei im Workflow ankommt, kann sie im Handumdrehen eine Genehmigung anfordern, gestempelt, hochgeladen und per E-Mail an den Empfänger gesendet werden.
