Princity is een web-based (SaaS) Managed Print tool ontworpen om rapportage, bestellingen van verbruiksartikelen, storingsbeheer en het verzamelen van meterstanden voor al uw MPS-contracten ongelooflijk eenvoudig te maken. De continue monitoring en geautomatiseerde rapporten maken eenvoudige facturering aan klanten mogelijk en het ondersteunt apparaten van alle leveranciers waardoor tot 40% op printkosten wordt bespaard.
Over Princity
Princity beheert al meer dan zes jaar afdruksystemen in grote financiële instellingen en winkelketens en heeft samen met hun netwerk van partners vele oplossingen ontwikkeld om het gebruik van afdrukapparatuur en het beheer van afdrukkosten te optimaliseren.
Wat maakt Princity uniek?
- Duidelijke, moderne, gebruiksvriendelijke interface voor zowel MPS-aanbieders als hun eindgebruikers.
- Uitgebreide tellerstanden registratie, facturatie en boekhoudkundige rapportages.
- Ondersteuning voor het registreren van meerdere locaties.
- On premise optie zonder extra kosten.
- Kwartaal of jaarlijks abonnement.
- Remote beheer van de printers en multifunctionals.
Probeer Princity gratis uit
Klik op de toepasselijke knop hieronder voor uw regio om u te registreren voor uw gratis 30 dagen proefversie van Princity, de meest geavanceerde oplossing voor apparaatbeheer.
Belangrijkste functies van Princity
Gebruikers kunnen het volledige proces van de levering van verbruiksartikelen tot en met de uitvoering volgen en het biedt nauwkeurige rapportagegegevens over het aantal afgedrukte pagina's, die kunnen worden weergegeven als gebruiksgrafieken.
Complete oplossing voor printerbeheer:
- Automatiseert rapporten over het aantal afgedrukte pagina's en de daaruit voortvloeiende kosten voor elk van uw klanten - ideaal voor het opstellen van facturen.
- Detecteert automatisch printerstoringen en de mogelijke oorzaken, en geeft meldingen met de exacte servicecode.
- Bepaalt of een storing waarschijnlijk specialistische aandacht vereist om deze te verhelpen, en geeft een schatting van de benodigde tijd en de reparatiekosten.
- Er zijn API's voor eenvoudige integratie met boekhoud- en opslagsystemen zoals Salesforce, Sage, Xero, Zoho en nog veel meer.
- Installatie op locatie waar cloud geen optie is.
- Ondersteuning voor USB-printers.
Hoe het helpt
Tellers
Princity verzamelt afdruktellingen op uw MPS-contracten en scheidt deze in formaten en soorten taken. Voorgedefinieerde en geautomatiseerde rapporten maken de afrekening met klanten eenvoudig.
Benodigdheden
Monitoring van alle verbruiksartikelen, toners, drums en vervangbare onderdelen in combinatie met automatische bestellingen betekent dat uw klanten nooit zonder volledig functionerende printers komen te zitten.
Foutdetectie
Princity detecteert automatisch storingen bij uw klanten en stuurt meldingen, inclusief informatie over het type probleem en exacte servicecodes en foutlocaties.
Eenvoudige uitvoering
Met één klein programma dat op een individuele computer in het netwerk van uw klanten wordt geïnstalleerd, kunnen alle printers automatisch worden gedetecteerd en gecontroleerd.
Hoe werkt het?
Tijdens de installatie maakt de Princity-agent verbinding met de server en wordt er een unieke identificatie (ID) voor hem gegenereerd. Tijdens de configuratie van de agent via de installatiewizard kan desgewenst een proxyserver worden gebruikt. Bij volgende lanceringen van de app wordt de ontvangen ID naar de server gestuurd, die de verstrekte gegevens verifieert en de verbinding accepteert (of weigert). Princity is vervolgens ingesteld om continu het gebruik te monitoren, storingen te detecteren en proactief verbruiksartikelen te bestellen, zoals hieronder geïllustreerd.
Princity Architectuur
Princity Cloud - App-server gehost door het Microsoft Azure-platform.
Princity Monitor - Een thin client die op het netwerk van de klant is geïnstalleerd op een netwerkmachine. De Monitor-app zoekt naar printers in het netwerk en controleert hun toestand op een cyclische manier.
Webinterface - Een console voor het beheren van apparaten die beschikbaar is via een webbrowser.
Princity Box
De Princity Box maakt gebruik van de kracht van Princity in een all-in-one plug-and-play oplossing die ongelooflijk kosteneffectief is. Met de Princity Box is er geen noodzaak om de Agent te installeren op computers of servers en er zijn geen licentiekosten, omdat de Box op een vooraf geconfigureerd Linux OS draait.
Voordelen van de Princity Box:
- Eenvoudig te installeren en te configureren
- Weinig onderhoud
- Geen technische kennis vereist
- Plug en play
- Geen OS licentiekosten - draait een voorgeconfigureerd Linux OS
- Ongelooflijk kosteneffectief
- Gemakkelijk te verkopen
- Gemakkelijk te ondersteunen
- Flexibele configuratie
- Sterk en duurzaam
