Intuitive voor PaperCut MF & PaperCut Hive is een vooraf geïntegreerde Business Intelligence-oplossing die dashboards gebruikt voor een gemakkelijke visualisatie van gegevens binnen uw PaperCut MF & PaperCut Hive systeem. Hierdoor kan de oplossing binnen één dag worden geleverd en ingeschakeld tegen aanzienlijk lagere kosten en met superieure analysemogelijkheden in vergelijking met andere BI-oplossingen.
Intuitive Dashboards stelt u in staat om de gegevens die zijn opgeslagen in uw PaperCut MF & PaperCut Hive afdrukbeheersoftware te benutten door een visueel en dynamisch gegevensoverzicht voor alle belangrijke belanghebbenden te presenteren, zodat u het afdrukgebruik en de uitgaven gemakkelijk kunt beheren en controleren.
De geconfigureerde dashboards leveren aanzienlijke waarde op voor zowel de IT-afdeling als andere belanghebbenden binnen de organisatie, die er belang bij hebben te begrijpen hoe printers en MFD's worden gebruikt door de bredere gebruikerspopulatie en om een efficiënte afdrukinfrastructuur te garanderen.
Hoe Intuitive kan helpen
Kostenbeheer
Zie duidelijk waar de afdrukvraag vandaan komt (gebruiker, afdrukgroepen, applicatie, apparaat en de verbindingen tussen deze).
- Bekijk de meest recente gebruiksgegevens voor uw multifunctionele apparaten, waardoor u kortere en effectievere besluitvormingscycli krijgt.
- Automatiseer en personaliseer maandelijkse rapportage voor verschillende budgethouders.
- Identificeer mogelijkheden om de efficiëntie van uw afdrukbeheerinfrastructuur te verbeteren.
- Bewaak de effectiviteit van uw afdrukbeheerbeleid en -regels.
Milieu-impact
- Het milieurapport geeft details over de CO2-productie en het verbruik van bomen bij het afdrukken. Dashboard toont algemene trends en een afdelingsoverzicht.
- Snelle en gepersonaliseerde analyse.
- De dashboards bieden flexibiliteit om gegevens van de hele organisatie te bekijken of gefilterd om gegevens van belang weer te geven (bijv. voor een of meer afdelingen, voor een of meer afdrukgroepen, voor een of meer printergroepen enz.). Dien deze vragen in op het dashboard voor snellere en eenvoudigere analyse dan statische rapporten.
Vooraf geïntegreerde dashboards
Intuitive voor PaperCut MF & PaperCut Hive dashboards zijn vooraf geïntegreerd, wat betekent dat u binnen de kortste keren aan de slag kunt. De oplossing kan verder worden aangepast aan uw behoeften door ons Professional Services-team.
Als u wilt, kunt u de oplossing ook zelf aanpassen met een beheerderslicentie. Hierdoor kunt u meer dashboards bouwen met behulp van de intuïtieve grafische interface met slepen en neerzetten.
Het delen van informatie
Intuitive voor PaperCut MF & PaperCut Hive stelt IT- en facilitaire teams in staat om het gebruik in de hele organisatie te analyseren, de kosten onder controle te houden en te begrijpen waar middelen het beste kunnen worden ingezet.
Tegelijkertijd kunnen dashboards worden gedeeld met de belangrijkste belanghebbenden en alleen de gegevens tonen waarin ze geïnteresseerd zijn. Elke gebruiker wordt herkend wanneer hij of zij inlogt, ziet relevante inhoud en krijgt de juiste toegangsrechten.
Intuitive voor PaperCut V3
Intuitive voor PaperCut V3 heeft een complete visuele opfrisbeurt gehad en biedt de software nu nog veel meer krachtige functies. De dashboards bevatten nu ingebouwde filters waarmee u uw gegevens nog nauwkeuriger kunt weergeven. Ook zijn er rasterrijtotalen, waarmee u de totalen kunt berekenen, gemiddelden en hoog/laag-waarden in uw componenten kunt berekenen. Het nieuwe dashboard bevat ook een ingebouwd menusysteem dat eenvoudige navigatie mogelijk maakt. Er is ook een optie op elk dashboard om toegang te krijgen tot de 'How to' video’s via een QR code.
De nieuwe versie bevat standaard 8 voor geconfigureerde dashboards, waaronder:
- Management samenvatting - zie uw top 20 gebruikers & printers, analyseer het aantal gebruikers, zie het totaal aantal afgedrukte pagina's.
- Kosten - analyseer de kosten over een bepaalde periode, per afdeling en gebruiker, vergelijk mono vs. kleur en print vs. kopieerkosten.
- Gebruikersanalyse - zie een uitsplitsing van printgebruik per gebruiker en analyseer per individuele gebruiker.
- Volume Analyse - bekijk de verandering in afdruk-/scan-/kopieervolume (dit jaar vs. vorig jaar), afgedrukte pagina's en volumetrends.
- Printeranalyse - analyseer printervariantie, -activiteit en -gebruik.
- Scananalyse - overzicht van scanactiviteit, verdere analyse per individuele gebruiker.
- Overzicht kosten en volumes - bekijk de impact van printvolumes en kosten over een voortschrijdende periode van twee jaar, zie de verdeling van kleurenpagina's, totaal aantal pagina's en kosten.
- Milieu-impact - bekijk de milieu-impact van uw afdrukken (CO2, energie, verbruikte bomen) per afdeling over een voortschrijdende periode van twee jaar.
Intuitive DX
Intuitive DX introduceert een nieuwe serie van 4 kant-en-klare dashboards, ontworpen voor resellers. Deze dashboards maken gebruik van de bestaande PaperCut MF-gegevens en zijn perfect voor gebruik in evaluatiegesprekken met klanten. Ze helpen bij een diepere analyse van de printgegevens rond de bedrijfsprocessen van uw klanten en identificeren mogelijkheden voor verbeterde productiviteit, efficiëntie en kostenbesparingen en uiteindelijk digitale transformatie.
Intuitive DX is gratis beschikbaar voor alle nieuwe installaties van V3-klanten of als add-on voor bestaande klanten.
DX Startpagina
Dit dashboard geeft een gedetailleerd overzicht van alle scanactiviteiten van de afgelopen 90 dagen en identificeert de topgebruikers per afdeling en per individuele gebruiker. Afzonderlijke taken kunnen ook worden onderzocht met behulp van het onderdeel Documentgebruik.
90 dagen analyse
Dit laat de top 100 documenten zien die zijn afgedrukt, evenals de top 100 gebruikers binnen de organisatie. Dit wordt gemeten aan de hand van het aantal afgedrukte pagina's. Meer informatie kan worden opgevraagd door filters te gebruiken om te zoeken naar bepaalde documentnamen of -groepen.
90 dagen scananalyse
Dit illustreert de top 100 documenten die zijn afgedrukt en de top 100 gebruikers binnen de organisatie. Deze worden gemeten aan de hand van het volume van de gedrukte pagina's. Verdere informatie is toegankelijk door filters te gebruiken om te zoeken naar bepaalde documentnamen of groepen.
Vergelijkingstool
Om gedragstrends van de ene afdeling naar de andere te identificeren, vergelijkt dit dashboard zowel print- als scanactiviteiten tussen verschillende afdelingen of accounts. Dit is handig om te bepalen waarom het gebruik op de ene afdeling aanzienlijk hoger kan zijn dan in de rest van de organisatie.
Wilt u meer weten over Intuitive DX of een afspraak maken voor een demonstratie, neem dan contact op met uw iTS Channel Partner Manager of neem contact met ons op via onderstaand formulier.
