Willow360 is een eenvoudige, cloudgebaseerde workflowbeheeroplossing die bedrijven helpt tijd te besparen door workflows en traditionele processen voor alle belangrijke afdelingen eenvoudig te automatiseren. Het biedt je alle tools die nodig zijn om eenvoudig workflows te maken en te beheren en die documentprocessen en dagelijkse taken automatiseren.
Over Willow360
Tijdrovende, terugkerende taken die inefficiënt zijn en een impact hebben op de productiviteit komen op alle belangrijke afdelingen voor. Ontworpen met eenvoud in gedachten, stroomlijnt Willow360 deze processen met geautomatiseerde workflows die helpen de efficiëntie te verhogen.
Waarom Willow360?
- Past eenvoudig in elke werkruimte of bedrijf met op maat gemaakte geautomatiseerde workflows.
- Het houdt alle documenten veilig met hoogwaardige cloudbeveiliging en gegevensversleuteling.
- Een flexibele en steeds uitbreidende oplossing die gericht is op eenvoud, stabiliteit en veiligheid.
- Regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies en verbeteringen.
Geautomatiseerde workflows
Met behulp van Willow360-workflows kan je documenten efficiënt verwerken met meerdere vormen van bestandsmanipulatie. Pas als alle acties met succes in een lineaire volgorde zijn uitgevoerd, wordt de workflow voltooid, wat resulteert in naadloze automatisering.
Kies wie je workflows kan gebruiken, bewerk ze en heb volledige bestandstoegang door gebruikersmachtigingen in te stellen voor individuen of teams.
Voorbeelden van processen die geoptimaliseerd kunnen worden:
- Financiën - Gegevensinvoer, salarisaanpassingen, rekeningen en onkostengoedkeuringen.
- HR - Onboarding en offboarding van medewerkers, roostergoedkeuringen en personeelswijzigingen.
- Marketing - Merkbeheer, campagne, drukwerk en evenementgoedkeuringen.
Acties
Bouw je workflows met acties die worden gebruikt om de documenten die erin zijn geplaatst te manipuleren. Willow360 biedt een verscheidenheid aan acties waarmee je documenten kunt aanpassen, ondertekenen en uploaden.
Dit zorgt ervoor dat iedereen zijn bedrijfsprocessen kan automatiseren en als er een bepaalde actie niet beschikbaar is, kan je aangepaste acties maken om een handmatige taak uit te voeren die aan alle vereisten voldoet.
De belangrijkste kenmerken zijn:
- E-mail - Stuur bestanden rechtstreeks vanuit je workflow naar de gewenste ontvangers.
- Uploaden naar... - Uploaden naar OneDrive, Google Drive, Dropbox en SharePoint.
- e-Sign Center - Beheer en automatiseer diverse handtekeningmethoden.
- Goedkeuren - Verzoek om handmatige goedkeuring van een bestand of document.
Voordelen van Willow360
Bespaar kostbare tijd
Werknemers hoeven geen tijd te besteden aan eentonige taken die tijd vrijmaken om het bedrijf efficiënter te laten groeien.
Verminder fouten
Handmatige processen zijn gevoelig voor fouten, maar met geautomatiseerde taken helpt dit om menselijke fouten en daaropvolgende kosten te verminderen.
Verhoogt de productiviteit
Werknemers hebben meer tijd om zich te concentreren op werk dat ertoe doet, wat resulteert in een grotere betrokkenheid en output.
Automatiseert documentstromen
Als een bestand aan de workflow aangeboden wordt, kan het in een mum van tijd gekeurd worden, een stempel krijgen, geüpload en naar de ontvanger gemaild worden.
