3 tareas aburridas de administrador de sistemas que se simplifican con PaperCut
3 tareas aburridas de administrador de sistemas que se simplifican con PaperCut
Ser administrador de sistemas implica gestionar numerosas tareas que, si bien son cruciales, a menudo pueden ser tan emocionantes como ver cómo se seca la pintura. Hoy, analizaremos cómo las soluciones de gestión de impresión de PaperCut pueden transformar tres responsabilidades tradicionalmente tediosas de un administrador de sistemas en rutinas simplificadas y prácticamente sin esfuerzo.
Tarea 1: Simplificar la configuración de la impresión BYOD
Habilitar la impresión desde dispositivos BYOD solía ser un proceso largo y complicado con tantas plataformas y sistemas operativos en la mezcla.
El desafío: configurar la impresión BYOD (traiga su propio dispositivo) generalmente implica navegar por un laberinto de diferentes plataformas y sistemas operativos, lo que puede consumir mucho tiempo y ser frustrante.
La solución PaperCut: Configuración sencilla por parte del usuario con Mobility Print. Con Mobility Print , PaperCut simplifica enormemente este proceso. Mobility Print mejora las soluciones de gestión de impresión al permitir que los administradores de sistemas activen la configuración por parte del usuario. El administrador solo tiene que enviar un correo electrónico de invitación que vincule a los usuarios a un proceso de incorporación sencillo. Esta función ahorra horas de configuración y reduce drásticamente las solicitudes de soporte técnico, lo que le permite dedicar su tiempo a tareas más importantes.
Tarea 2: Optimización de la implementación de la cola de impresión
El reto: Gestionar e implementar colas de impresión puede ser una pesadilla, especialmente en entornos con numerosas impresoras y usuarios. El proceso tradicional suele ser manual, repetitivo y propenso a errores.
La solución PaperCut: Colas automáticas y copiables con Print Deploy. Descubra Print Deploy , la solución de PaperCut a los problemas de gestión de colas de impresión. Print Deploy automatiza la implementación de colas de impresión en cualquier ubicación, asignando automáticamente las colas adecuadas a los usuarios correctos. Además, la herramienta de clonación permite a los administradores de sistemas copiar configuraciones rápidamente, lo que reduce la necesidad de repetir procesos de configuración y elimina la monotonía de configurar varias colas.
Tarea 3: Mejorar la liberación segura de impresiones
El reto: Las impresiones desatendidas generan desperdicio y representan riesgos de seguridad, especialmente cuando se trata de información confidencial. Gestionar este aspecto suele recaer en el administrador del sistema, lo que aumenta su creciente lista de responsabilidades.
La solución PaperCut: Liberación Segura de Impresión es una función destacada que mejora significativamente la seguridad de su entorno de impresión. Este sistema mantiene todos los trabajos en espera hasta que el usuario se autentica y los libera en la impresora. Este método garantiza que los documentos solo se impriman cuando el usuario esté presente, lo que reduce las impresiones no reclamadas y mejora la seguridad de los documentos. Es una forma eficaz de reducir el desperdicio de papel y proteger la información confidencial, lo que la convierte en una de las soluciones de impresión favoritas, centradas en el cumplimiento normativo y la sostenibilidad ambiental.
Agilizar las tareas rutinarias es solo la punta del iceberg de lo que PaperCut puede ofrecer a los administradores de sistemas. Al integrar PaperCut en su entorno de TI, no solo ahorrará tiempo y reducirá la frustración, sino que también mejorará la productividad y la seguridad general de su organización. Ya sea optimizando los flujos de trabajo de impresión o reduciendo las complicaciones de las tareas diarias, PaperCut proporciona herramientas que marcan la diferencia.
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