Cómo mantener sostenible la gestión de su flota de impresión

Mantenga a los profesores y estudiantes seguros con la impresión de sus escuelas

Dado que la importancia de la ecología impulsa a las empresas a implementar iniciativas y flujos de trabajo creativos y respetuosos con el medio ambiente en sus modelos de negocio, la impresión puede ser un indicador clave del impacto ambiental de su organización. Aquí le presentamos algunas maneras sencillas de gestionar su flota de impresión para generar un cambio eco-positivo.

Imprima lo esencial

Lamentablemente, las empresas tienden a imprimir en exceso, ya sea por procesos comerciales obsoletos, documentación que podría presentarse fácilmente en forma digital o por usuarios individuales que imprimen frecuentemente para uso personal, por lo que no faltan los posibles problemas.

Mediante el software de gestión de flotas de impresión, las empresas pueden tener una visión general del uso que sus empleados hacen de las impresoras y administrar las normas de impresión ecológica para reducir los trabajos de impresión en la oficina. Al comprender la cantidad de impresiones habituales de los usuarios y departamentos, las empresas pueden restringir la impresión de más de una cantidad de páginas por parte de departamentos y usuarios, o seleccionar un grupo de impresoras autorizadas, lo que mejora rápidamente su impacto ambiental.

Digitalizar la documentación de la empresa

En una era de constante reinvención digital en el entorno laboral, los avances tecnológicos, en particular en impresión y escaneo, implican que la documentación física es mucho menos esencial para la mayoría de las empresas. Para que la gestión de su flota de impresoras avance hacia una era más ecológica, determine si muchos de los documentos de su empresa pueden digitalizarse para ahorrar dinero en papel y tóner.

Los documentos en papel siempre serán necesarios, pero todo, desde folletos y documentos legales hasta facturas, nóminas y libros blancos, se puede digitalizar para reducir el desperdicio de papel en una organización. Esto no solo ofrece enormes beneficios ambientales, sino también ventajas para el espacio de trabajo, como el menor tiempo que se pierde buscando documentos de la empresa en un archivador lleno de polvo, el menor espacio de almacenamiento que ocupan los documentos físicos y una mejor protección general de la documentación que podría ser robada o dañada (no se puede derramar café sobre un documento digital).

Invierta en impresoras y materiales más sostenibles

Gestionar una flota de impresoras ecorresponsable depende de normas bien establecidas, pero también puede depender de la gama de dispositivos utilizados en una empresa. Muchas empresas pueden empezar con ventaja invirtiendo en equipos y materiales más sostenibles, ya sean impresoras que consumen menos electricidad o dispositivos que consumen menos tóner por impresión. Existe un amplio mercado de dispositivos ecológicos para elegir.

Comprenda los datos, gestione su flota de impresión con éxito

Una solución de gestión de flotas de impresión no solo es la forma más eficaz de gestionar una flota de impresión eficiente y fácilmente adaptable, sino también la más sostenible. Soluciones como Princity ofrecen datos detallados sobre cada aspecto de su impresión, desde el uso de tóner y papel hasta la detección de fallos del sistema e informes sobre su uso en los departamentos. Con este conocimiento, es fácil tomar decisiones informadas para implementar cambios positivos para el medio ambiente en su flota de impresión y su flujo de trabajo.

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