Cómo mantener sostenible la gestión de su flota de impresión

Mantener seguros a los profesores y estudiantes con la impresión de sus escuelas

Con el importante problema de la ecología impulsando a las empresas a implementar iniciativas y flujos de trabajo creativos y respetuosos con el medio ambiente en sus modelos de negocio, la impresión puede ser un gran indicador del impacto de su organización en el medio ambiente. Aquí le mostramos cómo puede dar pasos sencillos en la gestión de su parque de impresión para crear un cambio eco-positivo.

Imprima lo esencial

Lamentablemente, las empresas tienden a imprimir en exceso, ya sea por procesos empresariales obsoletos, documentación que podría presentarse fácilmente de forma digital o por usuarios individuales que imprimen con frecuencia para uso personal, no faltan posibles peligros.  

Al utilizar el software de gestión de flotas de impresión, las empresas pueden tener una descripción general completa de cómo sus empleados utilizan las impresoras y administrar las reglas de impresión ecológica establecidas para reducir los trabajos de impresión en la oficina. Al comprender cuánto imprimen regularmente los usuarios y departamentos, las empresas pueden restringir que los departamentos y usuarios impriman más de una cierta cantidad de páginas o seleccionar un puñado de impresoras autorizadas, mejorando rápidamente su impacto en el medio ambiente.  

Digitalizar la documentación de la empresa

En una era de constante reinvención digital en el lugar de trabajo, los avances tecnológicos, particularmente en la impresión y el escaneo, significan que las formas físicas de documentación son mucho menos esenciales para la mayoría de las empresas. Para llevar la gestión de su flota de impresión a una era más ecopositiva, identifique si muchos de los documentos de su empresa pueden pasarse a formato digital para ahorrar dinero en papel y tóner.  

No solo tiene enormes beneficios medioambientales, sino que también ofrece ventajas en el lugar de trabajo, ya sea por el menor tiempo que se consume en buscar documentos de la empresa en un archivador polvoriento, el menor espacio de almacenamiento ocupado por documentos físicos y una mejor protección general de su documentación que podría ser robada o dañada (no se puede derramar café sobre un documento que es digital).  

Invierta en impresoras y materiales más sostenibles

La gestión de un parque de impresión eco-responsable depende de reglas bien establecidas, pero también puede depender de la gama de dispositivos utilizados dentro de una empresa. Muchas empresas pueden tener una ventaja inicial invirtiendo en equipos y materiales más sostenibles, ya sean impresoras que consumen menos electricidad o dispositivos que consumen menos tóner por trabajo de impresión, existe un gran mercado de dispositivos ecológicos para elegir.  

Comprenda los datos y administre su flota de impresión con éxito

Una solución de gestión de flotas de impresión no solo es la forma más eficaz de gestionar una flota de impresión eficiente y fácilmente adaptable, sino que también es la forma más sostenible. Las soluciones de gestión de flotas de impresión como Princity ofrecen datos detallados sobre cada aspecto de su impresión, desde el uso de tóner y papel hasta la detección de fallos del sistema y los informes sobre su uso dentro de los departamentos. Con ese tipo de conocimiento, es fácil tomar decisiones informadas para realizar cambios ambientalmente positivos en su flota de impresión y flujo de trabajo. 

Obtenga más información sobre la gestión sostenible de flotas de impresión aquí.