8 façons d’introduire l’impression sans contact sur votre lieu de travail
Il existe de meilleures façons d’imprimer sans contact avec PaperCut Software. Il n’est pas nécessaire que les utilisateurs touchent vos imprimantes sur le lieu de travail. Voici 8 façons de garder vos impressions sans contact.
« Aplatissez la courbe », vous avez entendu cette expression récemment, n’est-ce pas ? Alors que nous souhaitons tous que la COVID-19 relève de passé, la réalité est que nous n’en sommes qu’à mi-parcours. Cette pandémie est loin d’être terminée.
Nous avons tous la responsabilité individuelle et collective de faire tout notre possible pour réduire le risque que nous nous posons à nous-mêmes, à nos proches et à la communauté dans son ensemble.
Que vous soyez encore dans votre bureau ou que vous deviez y retourner bientôt, une méthode efficace est « l’impression sans contact ».
Heureusement, PaperCut MF propose huit méthodes différentes d’impression sans contact.
Cependant, avant de continuer, il convient de souligner quelques points :
Ces options s’appliquent à un environnement d’impression.
Elles ne concernent pas la photocopie, la numérisation et les autres utilisations de périphériques multifonctions pour lesquels une expérience sans contact est impossible.
1. Carte magnétique à libération automatique
Cette option est destinée aux utilisateurs de PaperCut MF disposant de lecteurs de cartes. Qu’ils soient intégrés ou fixés à l’extérieur de votre imprimante.
Si vous utilisez déjà des lecteurs de cartes pour vous authentifier auprès de PaperCut, vous pouvez simplement activer une solution sans contact pour vos utilisateurs d’impression Find-Me.
Il vous suffit d’activer l’option « Automatically release jobs upon login » (Libérer automatiquement les tâcher dès la connexion) via l’interface web d’administration de PaperCut MF. Lorsque cette option est sélectionnée, les travaux d’impression seront automatiquement libérés une fois que les utilisateurs auront glissé leur carte sur l’imprimante.
2. Bornes d’impression rapide
Celle-ci est similaire à la précédente option de carte magnétique. Les utilisateurs peuvent glisser leur carte sur la borne d’impression rapide pour lancer instantanément leurs travaux d’impression.
Les bornes d’impression rapide sont généralement utilisées sur des imprimantes qui ne sont pas capables d’installer l’application PaperCut embarquée, mais ils peuvent être utilisés sur n’importe quel type d’imprimante.
3. Mobile Print Release (codes QR)
La fonction Mobile Print Release de PaperCut permet aux utilisateurs de s’authentifier auprès de leurs appareils mobiles. Elle peut être optimisée grâce à un code QR pour une véritable option sans contact.
Elle transforme essentiellement les appareils mobiles de vos utilisateurs en stations d’impression où vous pouvez afficher toutes les tâches suspendues. Sélectionnez la tâche d’impression à libérer, désignez une imprimante de sortie, et tour est joué.
Pour plus de facilité, vous pouvez joindre un code QR à vos imprimantes pour que les utilisateurs puissent numériser aisément et lancer automatiquement l’application Mobile Print Release.
4. Libération d’impression de l’interface web de l’utilisateur
Si les options ci-dessus ne sont pas applicables à votre environnement d’impression, l’option de libération d’impression de l’interface web utilisateur pourrait vous convenir.
Il s’agit d’une page web de votre réseau à laquelle les utilisateurs peuvent accéder avec leur compte PaperCut pour sélectionner l’imprimante qu’ils souhaitent utiliser.
Veuillez noter que si vous accédez à la page web avec un appareil mobile et non un appareil fixe à proximité de l’imprimante désignée, il peut y avoir des implications en matière de sécurité ; évaluez donc si cette option est adaptée à votre environnement.
5. Libération d’impression déléguée
La libération d’impression déléguée permet à certains utilisateurs d’autoriser la libération de travaux d’impression au nom d’un autre utilisateur. Cette option signifie qu’une personne sélectionnée peut collecter les tâches d’impression plutôt que de nombreuses personnes qui entrent et sortent de l’espace partagé.
Cette option peut être combinée avec l’option d’interface web utilisateur afin que le collecteur de tâches d’impression désigné n’ait pas besoin de toucher l’imprimante. Cette fonction peut ne pas être adaptée en fonction de la sensibilité des documents et peut être assortie de délais. Veuillez donc l’évaluer en conséquence.
6. Stations de libération
Celle-ci est un peu délicate, car les stations de libération ont de multiples usages, alors veuillez noter que nous nous concentrons ici sur la fourniture d’une expérience en matière d’impression sans contact.
Cette fonction est similaire à la fonction d’autorisation d’impression déléguée, en ce sens que vous pouvez configurer votre station de libération de manière à ce que seuls les responsables de la libération aient accès à l’interaction avec les tâches en attente.
Là encore, tout comme la Libération d’impression déléguée, cette option a des implications sur la sensibilité des documents ainsi que sur les délais possibles.
7. Station de libération de l’interface web d’administration
Il s’agit d’une solution de dernier recours si l’une des options ci-dessus ne convient pas à votre environnement d’impression « Find-Me ». La station de libération de l’interface web d’administration permet de visualiser, de libérer et de supprimer les tâches d’impression suspendues.
Vous pouvez attribuer des droits d’administrateur aux utilisateurs, ce qui leur donnera accès à l’ensemble de la section « Imprimantes ». Ils peuvent ensuite accéder à la page « Travaux en attente de libération », annuler ou imprimer les tâches suspendues et sélectionner l’imprimante sur laquelle lancer les tâches d’impression.
Cette option peut avoir des implications en matière de sécurité si un utilisateur ne se trouve pas directement à proximité de son imprimante désignée. Elle donne également aux utilisateurs des droits d’administration.
8. Suppression de l’impression « Find Me »
Il s’agit de la dernière option si l’une des fonctions ci-dessus ne convient pas à votre environnement d’impression.
Si l’impression sans contact est une nécessité absolue et que vous n’êtes pas en mesure de créer une expérience sans contact dans votre environnement d’impression « Find Me » avec les options discutées, alors votre seule option est de revenir à l’impression directe sur votre imprimante souhaitée.
Et voila !
8 méthodes différentes pour créer une expérience d’impression sans contact sur votre lieu de travail.
Découvrez de meilleures façons d’imprimer.
