Willow360 est une solution Cloud de gestion des Workflows qui aide les entreprises à gagner du temps en automatisant facilement les Workflows et les processus traditionnels pour tous les principaux départements. Il vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer facilement des Workflows, automatisant vos processus documentaires et vos tâches du quotidien.
À propos de Willow360
Les tâches chronophages et récurrentes, inefficaces et ayant un impact sur la productivité sont courantes dans tous les départements clés. Conçu dans un souci de simplicité, Willow360 rationalise ces processus avec des Workflows automatisés qui contribuent à accroître l'efficacité.
Pourquoi Willow360?
- S'intègre facilement dans n'importe quel espace de travail ou entreprise avec des workflows automatisés personnalisés.
- Il protège vos documents grâce à une sécurité cloud et un chiffrement des données de haut niveau.
- Une solution flexible et en constante évolution, axée sur la simplicité, la stabilité et la sécurité.
- Fréquemment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Workflows automatisés
L'utilisation des workflows Willow360 vous permet de traiter efficacement la documentation avec plusieurs formes de manipulation de fichiers. Ce n'est qu'une fois que toutes les actions sont exécutées avec succès dans un ordre linéaire que le workflow sera terminé, ce qui se traduira par un gain de temps net.
Choisissez qui peut utiliser vos workflows, les modifier et disposer d'un accès complet aux fichiers en définissant des autorisations utilisateur pour des individus ou des équipes.
Exemples de processus pouvant être optimisés :
- Finances - Saisie des données, ajustements salariaux, approbation des comptes et des dépenses.
- RH - Intégration et départ des employés, approbations des feuilles de temps et changements de personnel.
- Marketing - Gestion de la marque, approbations de campagnes, de garanties et d'événements.
Actions
Construisez vos Workflows avec des Actions qui sont des outils utilisés pour manipuler les documents qui y sont placés. Willow360 offre une variété d'actions qui vous aident à modifier, approuver et télécharger vos fichiers de documents.
Cela garantit que tout le monde peut automatiser ses processus métier et si une certaine action n'existe pas dans Willow360, vous pouvez créer des actions personnalisées pour exécuter une tâche manuelle qui répond à vos besoins.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
- Email - Envoyer un fichier par e-mail.
- Exportation - Exporter vers OneDrive, Google Drive, Dropbox et SharePoint.
- Signature Electronique - Contrôler et automatiser les signatures électroniques.
- Approuver - Demander la validation d’un fichier.
Avantages de Willow360
Gagnez un temps précieux
Les employés n'ont pas à passer du temps sur des tâches monotones, ce qui libère du temps pour aider votre entreprise à se développer plus efficacement.
Réduire les erreurs
Les processus manuels sont sujets aux erreurs, mais avec des tâches automatisées, cela permet de réduire les erreurs humaines et les coûts ultérieurs.
Augmente la productivité
Votre main-d'œuvre a plus de temps pour se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée, ce qui se traduit par un engagement et un rendement accrus.
Automatise les flux de documents
Lorsqu'un fichier arrive dans un Workflow, il peut demander une approbation, être tamponné, téléchargé et envoyé par e-mail au destinataire en un rien de temps.
