Quels sont les avantages et les inconvénients d’un serveur d’impression ?
Pour gérer l'impression au sein d'une organisation, deux options s'offrent à vous : utiliser un serveur d'impression centralisé ou connecter chaque poste de travail directement à une imprimante (via l'adresse IP unique de celle-ci).
Aucune de ces deux affirmations n'est correcte, même si l'on voit aujourd'hui beaucoup plus de serveurs d'impression que d'environnements IP directs. Comme pour tout, tout dépend de vos objectifs commerciaux et des fonctionnalités que vous appréciez. Êtes-vous plus intéressé par l'efficacité ou la fiabilité ? La sécurité ou la simplicité ?
Passons en revue les avantages et les inconvénients d’avoir un serveur d’impression.
Serveurs d'impression
Qu'est-ce qu'un serveur d'impression ?
Un serveur d'impression est une application informatique centralisée ou un périphérique physique qui gère les tâches d'impression de plusieurs ordinateurs. Il met en file d'attente toutes vos demandes d'impression et les transmet à l'imprimante appropriée. Il s'agit d'une version moderne du standard téléphonique, reliant les utilisateurs au réseau.
Avantages d'un serveur d'impression
Gestion centralisée . C'est l'argument incontournable en faveur d'un serveur d'impression. Il offre à votre équipe informatique un emplacement unique pour gérer, mettre à jour et configurer toutes les imprimantes du réseau.
Fonctionnalités plus avancées . Les serveurs d'impression permettent des paramètres d'impression plus avancés, comme l'équilibrage de charge. , quotas d'impression et priorisation des tâches d'impression : tout ce qui rend votre environnement d'impression plus efficace.
Installation simplifiée . Grâce à un serveur d'impression, les utilisateurs peuvent accéder automatiquement à toutes les imprimantes du réseau, sans avoir à configurer manuellement chaque périphérique. Idéal pour les environnements d'impression de grande taille.
Sécurité renforcée . Les serveurs d'impression disposent généralement de fonctionnalités de sécurité bien plus robustes, notamment l'authentification multifacteur, les audits d'impression et la publication sécurisée des impressions. Pour certaines entreprises, ce sera la fin du débat ici.
Inconvénients d'un serveur d'impression
Point de défaillance unique . Si le serveur d'impression tombe en panne, plus d'impression. Bien sûr, vous pouvez mettre en place des sauvegardes et des mesures de reprise après sinistre. Pour plus d'informations, consultez nos conseils sur la haute disponibilité. .
Goulots d'étranglement des performances . Dans les environnements d'impression à forte demande, les serveurs d'impression peuvent être surchargés par les demandes d'impression, ce qui ralentit les performances et affecte votre production. Mise à l'échelle des serveurs c'est une solution facile à ce problème.
Frais informatiques élevés . Moins pertinent pour les environnements d'impression cloud. , mais les serveurs d'impression physiques nécessitent généralement une maintenance informatique et un dépannage conséquents. C'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises ont migré vers le cloud ces dernières années.
Configuration initiale et coût . Là encore, cela varie selon que vous utilisez des serveurs d'impression cloud ou sur site, mais il est important de prendre en compte le coût d'installation des serveurs d'impression. Ceci est particulièrement vrai pour les petites entreprises disposant de ressources informatiques limitées.
Impression IP directe
Qu'est-ce que l'impression IP directe ?
L'impression IP directe signifie simplement que chaque poste de travail est connecté à une imprimante grâce à son adresse IP unique. Dans ces environnements, chaque ordinateur peut communiquer avec une imprimante sans passer par un serveur centralisé.
Avantages de l'impression IP directe
Fiabilité . C'est là que l'impression IP directe présente encore un léger avantage. Sans point de défaillance unique, il est très peu probable que l'ensemble de votre réseau d'impression tombe en panne, ce qui peut s'avérer utile dans les environnements exigeant une haute disponibilité.
Gestion informatique réduite . Ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Certes, l'IP directe nécessite une supervision moins centralisée, mais cela signifie également que le service informatique ne peut pas facilement surveiller l'utilisation ou configurer les appareils. Des hauts et des bas.
Traitement plus rapide . En règle générale, l'impression IP directe est légèrement plus rapide que sur les serveurs (particulièrement les plus sollicités), car les tâches d'impression doivent simplement transiter de l'ordinateur à l'imprimante. Aucun délai ni file d'attente sur le serveur.
Rentable . Traduction : bon marché. L'impression IP directe ne nécessite ni licence ni maintenance matérielle supplémentaire, ce qui la rend idéale pour les petites entreprises qui cherchent simplement à réduire leurs coûts.
Inconvénients de l'impression IP directe
Contrôle limité. Un problème majeur. Sans serveur d'impression centralisé, le service informatique n'a aucun moyen de surveiller l'utilisation, d'appliquer les politiques d'impression, de suivre et d'enregistrer les travaux d'impression, ni d'appliquer les devis. Vous handicapez ainsi vos propres performances.
Configuration manuelle. Autre inconvénient majeur : avec l'impression IP directe, les utilisateurs ou le personnel doivent configurer manuellement les imprimantes sur chaque appareil. Cette opération est évidemment chronophage et quasiment impossible à gérer dans les grandes organisations.
Fonctionnalités de sécurité limitées. L'impression IP directe ne dispose pas des outils de sécurité plus sophistiqués de la plupart des serveurs d'impression, comme la publication sécurisée des impressions et le suivi des tâches. Les employés sont plus ou moins libres de définir leurs propres politiques d'impression. Ce qui n'est… pas idéal.
Tension réseau. Chaque poste de travail étant toujours connecté à une imprimante via le réseau, l'impression IP directe peut entraîner une congestion du réseau et affecter les performances, notamment dans les configurations de grande taille.
Lequel choisir ?
La grande majorité des organisations apprécieront les fonctionnalités de contrôle, de supervision et de sécurité offertes par l'impression sur serveur. Elles sont tout simplement trop précieuses pour être ignorées.
L'impression IP directe a toujours sa place, mais nous la recommandons généralement uniquement aux très petites entreprises, peut-être avec un seul MFD, qui souhaitent maintenir les coûts au minimum et ne sont pas intéressées par des fioritures.
Cependant, en fin de compte, vous devez évaluer ce qui est important pour votre entreprise. Contrôle centralisé ? Fonctionnalités de sécurité ? Fiabilité ? Principes de base ? Choisissez la configuration d'impression qui vous convient.