3 saaie taken voor systeembeheerders, eenvoudiger gemaakt met PaperCut
3 saaie taken voor systeembeheerders, eenvoudiger gemaakt met PaperCut
Systeembeheerder zijn houdt in dat je talloze taken uitvoert die, hoewel cruciaal, vaak net zo spannend zijn als het kijken naar drogende verf. Laten we vandaag eens kijken hoe de printbeheeroplossingen van PaperCut drie traditioneel vervelende taken van systeembeheerders kunnen omzetten in gestroomlijnde, vrijwel moeiteloze routines.
Taak 1: BYOD-afdrukinstellingen vereenvoudigen
Het inschakelen van printen vanaf BYOD-apparaten was voorheen een omslachtig en langdurig proces vanwege de vele verschillende platforms en besturingssystemen.
De uitdaging: het instellen van BYOD-printen (Bring Your Own Device) betekent meestal dat u door een doolhof van verschillende platforms en besturingssystemen moet navigeren, wat tijdrovend en frustrerend kan zijn.
De PaperCut oplossing: Eenvoudige zelfinstallatie door de gebruiker met Mobility Print. Met Mobility Print vereenvoudigt PaperCut dit proces enorm. Mobility Print verbetert oplossingen voor printbeheer door systeembeheerders zelfinstallatie door de gebruiker mogelijk te maken. Het enige wat de beheerder hoeft te doen, is een uitnodigingsmail te sturen die gebruikers linkt naar een eenvoudig onboardingproces. Deze functie bespaart uren aan installatietijd en vermindert het aantal helpdesktickets aanzienlijk, waardoor u meer tijd overhoudt voor belangrijkere taken.
Taak 2: Stroomlijning van de implementatie van de afdrukwachtrij
De uitdaging: Het beheren en implementeren van afdrukwachtrijen kan een nachtmerrie zijn, vooral in omgevingen met veel printers en gebruikers. Het traditionele proces is vaak handmatig, repetitief en foutgevoelig.
De PaperCut oplossing: Automatische, kopieerbare wachtrijen met Print Deploy. Voer Print Deploy in, PaperCut's antwoord op problemen met wachtrijbeheer. Print Deploy automatiseert de implementatie van wachtrijen op elke locatie en pusht automatisch de juiste wachtrijen naar de juiste gebruikers. Bovendien stelt de kloontool systeembeheerders in staat om configuraties snel te kopiëren, waardoor installatieprocessen minder vaak hoeven te worden herhaald en de monotonie van het configureren van meerdere wachtrijen effectief wordt geëlimineerd.
Taak 3: Veilige afdrukvrijgave verbeteren
De uitdaging: Onbeheerde afdrukken leiden tot verspilling en vormen een beveiligingsrisico, vooral wanneer het om gevoelige informatie gaat. Het beheer hiervan komt vaak op de schouders van de systeembeheerder terecht, wat een steeds langere lijst met verantwoordelijkheden met zich meebrengt.
De PaperCut oplossing: Beveiligde afdrukvrijgave is een uitstekende functie die de beveiliging van uw printomgeving aanzienlijk verbetert. Dit systeem houdt alle taken in de wachtstand totdat de gebruiker zich authenticeert en ze bij de printer vrijgeeft. Deze methode zorgt ervoor dat documenten alleen worden afgedrukt wanneer de gebruiker fysiek aanwezig is, waardoor het aantal niet-opgehaalde afdrukken wordt verminderd en de documentbeveiliging wordt verbeterd. Het is een effectieve manier om papierverspilling te verminderen en gevoelige informatie te beveiligen, waardoor het een favoriet is onder printoplossingen die gericht zijn op compliance en duurzaamheid.
Het omzetten van alledaagse taken in gestroomlijnde processen is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om wat PaperCut systeembeheerders te bieden heeft. Door PaperCut te integreren in uw IT-omgeving bespaart u niet alleen tijd en vermindert u frustratie, maar verbetert u ook de algehele productiviteit en beveiliging van uw organisatie. Of het nu gaat om het verbeteren van printworkflows of het verminderen van de rompslomp die gepaard gaat met dagelijkse taken, PaperCut biedt tools die echt het verschil maken.
Ontdek hoe PaperCut eenvoudig printen mogelijk maakt , of vind het PaperCut-product dat het beste bij u past .