Wat zijn de voor- en nadelen van een printserver?
Als het gaat om printbeheer binnen een organisatie, heb je in principe twee keuzes: je kunt een centrale printserver gebruiken of elk werkstation rechtstreeks op een printer aansluiten (met behulp van het unieke IP-adres van de printer).
Geen van beide is 'correct', hoewel je tegenwoordig zeker veel meer printservers ziet dan directe IP-omgevingen. Zoals met alles komt het neer op je bedrijfsdoelstellingen en de mogelijkheden die je belangrijk vindt. Ben je meer geïnteresseerd in efficiëntie of betrouwbaarheid? Veiligheid of eenvoud?
Laten we de voor- en nadelen van een printserver eens bekijken.
Printservers
Wat is een printserver?
Een printserver is een gecentraliseerde computerapplicatie of fysiek apparaat dat afdruktaken vanaf meerdere computers beheert. Hij zet al uw afdrukopdrachten in de wachtrij en stuurt ze door naar de juiste printer. Zie het als een moderne versie van de oude telefooncentrale, die gebruikers met het netwerk verbindt.
Voordelen van een printserver
Gecentraliseerd beheer . Dit is echt het ultieme argument voor een printserver. Het biedt uw IT-team één centrale locatie om alle printers in het netwerk te beheren, updaten en configureren.
Geavanceerdere functies . Printservers bieden geavanceerdere afdrukinstellingen, zoals load balancing. , printquota's en prioritering van printtaken. Alles wat uw printomgeving efficiënter maakt.
Vereenvoudigde installatie . Met een printserver hebben gebruikers automatisch toegang tot alle printers in het netwerk, zonder dat ze elk apparaat handmatig hoeven te configureren. Ideaal voor grote printomgevingen.
Verbeterde beveiliging . Printservers beschikken over het algemeen over veel robuustere beveiligingsfuncties, waaronder multi-factorauthenticatie, printcontroles en beveiligde printvrijgave. Voor sommige bedrijven is dit het einde van de discussie.
Nadelen van een printserver
Single point of failure . Als de printserver uitvalt, betekent dit dat er niet meer geprint kan worden. Uiteraard kunt u back-ups en noodherstelmaatregelen nemen. Bekijk onze tips voor hoge beschikbaarheid voor meer informatie. .
Prestatieknelpunten . In veeleisende printomgevingen kunnen printservers overbelast raken door printverzoeken, wat de prestaties vertraagt en uw output beïnvloedt. Servers schalen is daar een eenvoudige oplossing voor.
Hoge IT-overheadkosten . Minder relevant voor cloudprintomgevingen. , maar fysieke printservers vereisen over het algemeen behoorlijk wat IT-onderhoud en probleemoplossing. Dit is een van de redenen waarom veel bedrijven de afgelopen jaren naar de cloud zijn gemigreerd.
Initiële installatie en kosten . Nogmaals, dit verschilt afhankelijk van cloud- versus on-premise printservers, maar u moet wel rekening houden met de installatiekosten voor printservers. Dit is vooral belangrijk voor kleinere bedrijven met beperkte IT-middelen.
Direct IP-printen
Wat is direct IP-printen?
Direct IP-printen betekent simpelweg dat elk werkstation is verbonden met een printer via het unieke IP-adres van die printer. In deze omgevingen kan elke computer met een printer communiceren, zonder dat er een centrale server nodig is.
Voordelen van direct IP-printen
Betrouwbaarheid . Dit is waar direct IP-printen nog steeds een klein voordeel heeft. Zonder single point of failure is het zeer onwaarschijnlijk dat uw hele printnetwerk offline gaat, wat handig kan zijn in omgevingen die hoge beschikbaarheid vereisen.
Minder IT-beheer . Dit is niet zo eenvoudig als het klinkt. Ja, direct IP vereist minder centraal toezicht, maar het betekent ook dat IT het gebruik niet eenvoudig kan monitoren of apparaten niet eenvoudig kan configureren. Wisselvalligheden.
Snellere verwerking . Direct IP-printen is over het algemeen iets sneller dan servers (vooral drukke servers), omdat printopdrachten alleen van de computer naar de printer hoeven te worden verzonden. Geen vertragingen of servergebaseerde wachtrijen.
Kosteneffectief . Vertaald: goedkoop. Direct IP-printen vereist geen extra hardwarelicenties of onderhoud, waardoor het ideaal is voor kleinere bedrijven die gewoon kosten willen besparen.
Nadelen van direct IP-printen
Beperkte controle. Een belangrijke. Zonder een gecentraliseerde printserver kan IT het gebruik niet monitoren, printbeleid afdwingen, printopdrachten volgen en loggen of offertes toepassen. Je belemmert in feite je eigen prestaties.
Handmatige configuratie. Nog een groot probleem. Bij direct IP-printen moeten gebruikers of medewerkers de printers op elk apparaat handmatig configureren. Dit is uiteraard tijdrovend en in grotere organisaties bijna onmogelijk te beheren.
Beperkte beveiligingsfuncties. Direct IP-printen mist de geavanceerdere beveiligingstools van de meeste printservers, zoals beveiligde printrelease en taakregistratie. Medewerkers zijn min of meer vrij om hun eigen printbeleid in te stellen. Wat… ja, niet ideaal is.
Netwerkbelasting. Omdat elk werkstation nog steeds via het netwerk met een printer is verbonden, kan direct IP-printen leiden tot netwerkcongestie en de prestaties beïnvloeden, vooral in grotere opstellingen.
Welke moet je kiezen?
De overgrote meerderheid van de organisaties zal de controle, het toezicht en de beveiligingsfuncties van servergebaseerd printen waarderen. Ze zijn gewoon te waardevol om te laten liggen.
Direct IP-printen kan nog steeds, maar we raden het over het algemeen alleen aan voor heel kleine bedrijven, mogelijk met één MFD, die de kosten minimaal willen houden en geen interesse hebben in toeters en bellen.
Uiteindelijk moet u echter beoordelen wat belangrijk is voor uw bedrijf. Centrale controle? Beveiligingsfuncties? Betrouwbaarheid? Basisprincipes? Kies de afdrukconfiguratie die bij u past.