Mobiele afdrukvrijgave

Mobiele afdrukvrijgave is een van de kernfuncties in PaperCut en biedt gebruikers de mogelijkheid om taken vrij te geven via hun eigen mobiele apparaat in plaats van het traditionele afdrukstation, geïntegreerde software in de printer of speciale hardware.

Deze methode voor afdrukvrijgave maakt gebruik van een mobiele webtoepassing. Gebruikers hoeven dus geen toepassingen van derden te installeren of naar een App Store te gaan (zoals iTunes van Apple). De mobiele webtoepassing wordt geopend via de internetbrowser van de telefoon (terwijl deze verbinding heeft met het lokale wifinetwerk van de organisatie). De gebruiker gaat naar de URL die is gegenereerd door de PaperCut-beheerders van de organisatie. De URL kan ook worden gegenereerd als een QR-code die u bij elke printer kunt plaatsen. Het voordeel van dit model is dat het netwerkverkeer en de implementatie van de toepassing veilig worden beheerd in een eigen netwerk van de organisatie.

Een van de voordelen van mobiele afdrukvrijgave is dat veilige vrijgave kan worden aangeboden op elk type printer, aangezien er geen speciale hardware voor nodig is. Veel organisaties kiezen ervoor twee wachtrijen in te stellen voor een fysieke printer: één directe wachtrij voor standaard afdrukken en één veilige wachtrij (een wachtrij voor vrijgave). Wanneer documentbeveiliging belangrijk is, kunnen gebruikers de veilige wachtrij selecteren en de taak via hun mobiele telefoon vrijgeven. Een alternatief dat op veel locaties wordt gekozen, is een 100% veilige omgeving en vereiste vrijgave voor elke afdruktaak. Mobiele afdrukvrijgave maakt gebruik van de bestaande functionaliteit voor vasthouden/vrijgeven in PaperCut, en daarom moeten hiervoor wachtrijen voor vrijgave worden ingesteld.