Veilige afdrukvrijgave

Veilige afdrukvrijgave is een veel voorkomende vereiste voor de meeste organisaties. PaperCut biedt een eenvoudige oplossing die taken vasthoudt totdat de gebruiker wordt geverifieerd en de taak vrijgeeft aan de printer of het multifunctionele apparaat. Gebruikers kunnen individuele taken selecteren voor vrijgave of na succesvolle verificatie alle taken automatisch afdrukken. Dit lost veel voorkomende problemen op, zoals verspilling van papier en toner wanneer taken vergeten of niet opgehaald worden. Het verwijdert ook het veiligheidsrisico van gevoelige of vertrouwelijke documenten die worden achtergelaten bij de printer of het kopieerapparaat.

Er zijn verschillende manieren om afdruk- of kopieertaken te verifiëren en vrij te geven:

  1. Geïntegreerde software (alleen PaperCut MF)
  2. Vrijgave via hardwareterminals (alleen PaperCut MF)
  3. Vrijgavestations in de software (PaperCut NG en PaperCut MF)

Geïntegreerde software

Geïntegreerde software van PaperCut omvat functionaliteit voor afdrukvrijgave die direct is geïntegreerd in multifunctionele apparaten. Dit zorgt voor een naadloze gebruikerservaring: gebruikers melden zich aan bij het multifunctionele apparaat via het lcd-touchscreen of de kaartlezer. De geïntegreerde PaperCut-oplossing is kosteneffectief, want er hoeven geen hardwareterminals voor worden gebruikt. Geïntegreerde software is beschikbaar voor de grote merken van multifunctionele apparaten, waaronder: Ricoh, HP, Toshiba, Konica-Minolta, Kyocera Mita, Xerox, Lexmark en Sharp (en meer in ontwikkeling). Naast afdrukvrijgave kunt u met deze oplossingen ook kopieer-, scan- en faxtaken opvolgen en bedienen. Voor apparaten die geen ondersteuning bieden voor een geïntegreerd softwareplatform, zijn er soortgelijke functies beschikbaar via hardwareterminals die op het multifunctionele apparaat worden aangesloten.

Vrijgave via hardwareterminals

ITS biedt verschillende hardwareterminals die deel kunnen uitmaken van een geïntegreerde oplossing voor afdrukken en kopiëren, en waar nodig bediening van kopieertaken, veilige vrijgave van afdruktaken of beide kunnen voorzien. Onze selectie aan hardwareterminals is gebaseerd op meer dan 20 jaar ervaring in de markt voor het beheer van afdruk- en kopieertaken. Ze bieden allemaal betrouwbare prestaties en een goede prijs-kwaliteitsverhouding met een consistente interface, ongeacht van welk merk uw multifunctionele apparaat is.

Vrijgavestations via software

PaperCut biedt ook een softwaregebaseerd vrijgavestation dat u kunt installeren op elke pc of elk werkstation. Vrijgavestations via software zijn een effectieve oplossing voor printerruimtes en kunnen zeer kosteneffectief zijn wanneer u reserve- of ongebruikte computers gebruikt.