Comment assurer la durabilité de la gestion de votre parc d'impression

Assurer la sécurité des enseignants et des élèves grâce à l'impression de votre école

Face à l'enjeu majeur de l'écologie, qui pousse les entreprises à intégrer des initiatives et des flux de travail créatifs et respectueux de l'environnement à leurs modèles économiques, l'impression peut être un indicateur clé de l'impact de votre organisation sur l'environnement. Voici quelques conseils simples pour gérer votre parc d'impression et opérer un changement positif pour l'environnement.

Imprimez l'essentiel

Malheureusement, les entreprises ont tendance à surimprimer, que ce soit par le biais de processus commerciaux obsolètes, de documentation qui pourrait facilement être présentée numériquement ou par des utilisateurs individuels imprimant fréquemment pour un usage personnel, les pièges potentiels ne manquent pas.

Grâce à un logiciel de gestion de parc d'imprimantes, les entreprises peuvent avoir une vue d'ensemble complète de l'utilisation des imprimantes par leurs employés et mettre en place des règles d'impression écologique pour réduire les tâches d'impression au bureau. En connaissant le volume d'impression régulier des utilisateurs et des services, les entreprises peuvent limiter le nombre d'impressions au-delà d'un certain nombre de pages, ou sélectionner quelques imprimantes autorisées, améliorant ainsi rapidement leur impact environnemental.

Numériser la documentation de l'entreprise

À l'ère de la transformation numérique constante du monde du travail, les avancées technologiques, notamment en matière d'impression et de numérisation, rendent la documentation physique beaucoup moins essentielle pour la plupart des entreprises. Pour orienter la gestion de votre parc d'impression vers une ère plus éco-responsable, déterminez si une grande partie de vos documents d'entreprise peuvent être numérisés afin d'économiser du papier et du toner.

Investissez dans des imprimantes et des matériaux plus durables

La gestion d'un parc d'impression éco-responsable repose sur des règles bien établies, mais elle peut aussi dépendre de la gamme d'appareils utilisés au sein d'une entreprise. De nombreuses entreprises peuvent prendre de l'avance en investissant dans des équipements et des matériaux plus durables, qu'il s'agisse d'imprimantes éco-énergétiques ou d'appareils consommant moins de toner par impression. Le marché des appareils écologiques est vaste.

Comprendre les données, gérer votre parc d'impression avec succès

Une solution de gestion de parc d'impression est non seulement le moyen le plus efficace de gérer un parc d'impression performant et facilement ajustable, mais aussi le plus durable. Les solutions de gestion de parc d'impression comme Princity fournissent des données détaillées sur chaque aspect de vos impressions, de la consommation de toner et de papier à la détection des pannes système et aux rapports d'utilisation au sein des services. Grâce à ces connaissances, il est facile de prendre des décisions éclairées pour optimiser l'environnement de votre parc d'impression et de vos flux de travail.

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