Hoe u uw print fleet management duurzaam kunt houden
Docenten en leerlingen veilig houden terwijl uw scholen drukten
Met het grote probleem van ecologie die bedrijven ertoe aanzet creatieve en milieuvriendelijke initiatieven en workflows in hun bedrijfsmodellen te implementeren, kan printen een enorme indicator zijn van de impact van uw organisatie op het milieu. Hier zijn manieren waarop u eenvoudige stappen kunt zetten in het beheer van uw printvloot om eco-positieve verandering te creëren.
Print de essentials
Helaas hebben bedrijven de neiging om te overdrukken, of het nu gaat om verouderde bedrijfsprocessen, documentatie die gemakkelijk digitaal kan worden gepresenteerd of door individuele gebruikers die regelmatig afdrukken voor persoonlijk gebruik, er is geen tekort aan potentiële valkuilen.
Door Print Fleet Management Software te gebruiken, kunnen bedrijven een uitgebreid overzicht krijgen van hoe hun werknemers printers gebruiken en groene printregels beheren om printopdrachten op kantoor te verminderen. Door te begrijpen hoeveel gebruikers en afdelingen regelmatig afdrukken, kunnen bedrijven afdelingen en gebruikers beperken in het afdrukken van een bepaald aantal pagina's, of een handvol geautoriseerde printers selecteren, waardoor hun impact op het milieu snel wordt verbeterd.
Digitaliseer bedrijfsdocumentatie
In een tijdperk van voortdurende digitale heruitvinding op de werkplek zorgen technologische ontwikkelingen, vooral op het gebied van printen en scannen, ervoor dat fysieke vormen van documentatie voor de meeste bedrijven veel minder essentieel zijn. Om uw printfleetmanagement naar een meer eco-positief tijdperk te verplaatsen, moet u vaststellen of veel van uw bedrijfsdocumenten naar digitaal kunnen worden verplaatst om geld te besparen op papier en toner.
Papieren documenten zullen altijd nodig zijn, maar alles, van brochures, juridische documenten, facturen, loonbrieven en whitepapers, kan worden gedigitaliseerd om de hoeveelheid papierafval binnen een organisatie te verminderen. Het heeft niet alleen enorme voordelen voor het milieu, het heeft ook voordelen voor de werkruimte, of het nu gaat om minder tijd die nodig is om bedrijfsdocumenten in een stoffige archiefkast te vinden, minder opslagruimte die wordt ingenomen door fysieke documenten en overal een betere bescherming van uw documentatie die mogelijk gestolen of beschadigd (je kunt geen koffie morsen op een document dat digitaal is).
Investeer in duurzamere printers en materialen
Het beheren van een eco-verantwoord printpark is afhankelijk van gevestigde regels, maar kan ook afhankelijk zijn van het scala aan apparaten dat binnen een bedrijf wordt gebruikt. Veel bedrijven kunnen een voorsprong hebben door te investeren in duurzamere apparatuur en materialen, of het nu gaat om printers die minder elektriciteit gebruiken of apparaten die minder toner per afdruktaak verbruiken, er is een enorme markt aan milieuvriendelijke apparaten om uit te kiezen.
Begrijp de gegevens, beheer uw printvloot met succes
Een Print Fleet Management Solution is niet alleen de meest effectieve manier om een efficiënte en gemakkelijk instelbare printvloot te runnen, het is ook de meest duurzame manier. Print Fleet Management-oplossingen zoals Princity bieden diepgaande gegevens over elk aspect van uw afdrukken, van toner- en papiergebruik tot detectie van systeemfouten en rapporten over het gebruik ervan binnen de afdelingen. Met dat soort kennis is het gemakkelijk om weloverwogen beslissingen te nemen om milieupositieve wijzigingen aan te brengen in uw printvloot en workflow.