Willow360 es una solución simple de gestión de flujos de trabajo basada en la nube que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo al automatizar los flujos y los procesos tradicionales para todos los departamentos principales con facilidad. Le proporciona todas las herramientas que necesita para crear y administrar fácilmente flujos de trabajo que automatizan sus procesos documentales y tareas diarias.
Acerca de Willow360
Las tareas recurrentes que consumen mucho tiempo y que son ineficientes e impactantes para la productividad son comunes en todos los departamentos clave. Diseñado con la simplicidad en mente, Willow360 agiliza estos procesos con flujos de trabajo automatizados que ayudan a aumentar la eficiencia.
¿Por qué Willow360?
- Se adapta fácilmente a cualquier espacio de trabajo o negocio con flujos de trabajo automatizados personalizados.
- Mantiene sus documentos seguros con seguridad en la nube de alto nivel y cifrado de datos.
- Una solución flexible y en constante expansión que se centra en la simplicidad, la estabilidad y la seguridad.
- Actualizado frecuentemente con nuevas características y mejoras.
Flujos de trabajo automatizados
El uso de los flujos de trabajo de Willow360 le permite procesar la documentación de manera eficiente con múltiples formas de manipulación de archivos. Solo una vez que todas las acciones se ejecuten con éxito en un orden lineal, se completará el flujo de trabajo, lo que dará como resultado una automatización perfecta.
Elija quién puede usar sus flujos de trabajo, editarlos y tener acceso completo a los archivos estableciendo permisos de usuario para individuos o equipos.
Ejemplos de procesos que se pueden optimizar:
- Finanzas - Entrada de datos, ajustes salariales, cuentas y aprobaciones de gastos.
- RRHH - Incorporación y baja de empleados, aprobaciones de hojas de horas y cambios de personal.
- Marketing - Gestión de marca, campañas, garantías y aprobaciones de eventos.
Acciones
Construya sus flujos de trabajo con acciones que son herramientas utilizadas para manipular los documentos colocados en él. Willow360 ofrece una variedad de acciones que le ayudan a personalizar, cerrar sesión y cargar sus archivos de documentos.
Esto garantiza que todos puedan automatizar sus procesos comerciales y, si no hay una determinada acción disponible, puede crear acciones personalizadas para ejecutar una tarea manual que cumpla con sus requisitos.
Las características clave incluyen:
- Correo electrónico: envíe un correo electrónico a los archivos a los destinatarios directamente desde su flujo de trabajo.
- Suba a ... - Sube a OneDrive, Google Drive, Dropbox y SharePoint.
- Centro de firmas electrónicas - Controle y automatice diversos métodos de firma.
- Aprobar - solicitar la aprobación del manual de un archivo o documento.
Beneficios de Willow360
Ahorre tiempo valioso
Los empleados no tienen que dedicar tiempo a tareas monótonas, lo que libera tiempo para ayudar a que su negocio crezca de manera más eficiente.
Reducir errores
Los procesos manuales son propensos a errores, pero con tareas automatizadas, esto ayuda a reducir el error humano y los costos posteriores.
Aumenta la productividad
Su fuerza laboral tiene más tiempo para concentrarse en el trabajo que importa, lo que resulta en un mayor compromiso y producción.
Automatiza los flujos de documentos
A medida que un archivo llega al flujo de trabajo, puede solicitar aprobación, sellarse, cargarse y enviarse por correo electrónico al destinatario en poco tiempo.
